Artikel 1. Definities en toepasselijkheid
1. Fotograaf: Angela Nicole Schols-Oosterwijk - NOUVEAU BLVCK, De Giessen 19 Dronten KVK: 71384960. Opdrachtgever: de zakelijke wederpartij. Beeldmateriaal: alle in het kader van de opdracht gemaakte foto’s, selecties, previews en afgeleide bestanden.
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op offertes, opdrachten en overeenkomsten van de Fotograaf indien vóór of bij het sluiten van de overeenkomst ter beschikking gesteld en van toepassing verklaard. Afwijkingen gelden uitsluitend wanneer schriftelijk overeengekomen. Algemene inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk afgewezen.
3. Als een bepaling ongeldig is, blijven overige bepalingen van kracht; partijen zoeken een geldige regeling die het doel zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 2. Offertes, opdracht en tarieven
1. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een opdracht komt tot stand na schriftelijke aanvaarding, waaronder e-mail. Kennelijke fouten binden de Fotograaf niet.
2. Alle tarieven zijn exclusief btw, reis-, verblijf-, locatie-, model-, styling-, assistentie- en overige productiekosten, tenzij expliciet inbegrepen. Shoottarief, productiekosten en licentievergoeding zijn onderscheiden onderdelen van de prijs.
3. De offerte beschrijft de werkzaamheden, het aantal overeengekomen beelden, de oplevering en de licentie (doel, media, territorium en looptijd). Niet genoemde gebruiksrechten zijn niet verleend.
Artikel 3. Uitvoering en wijzigingen
1. De Fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vakmanschap uit en mag, waar passend, derden inschakelen. Opdrachtgever verstrekt tijdig briefing, producten, toestemming voor locaties, toegang en overige benodigde informatie.
2. Een afgesproken opleverdatum is een streefdatum, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als fataal overeengekomen. Bij vertraging door opdrachtgever verschuiven termijnen redelijkerwijs.
3. Wijzigingen in briefing, locatie, omvang, planning of deliverables kunnen tot extra kosten leiden; die worden waar mogelijk vooraf schriftelijk bevestigd.
Artikel 4. Verplaatsing en annulering
1. Bij annulering of verplaatsing door Opdrachtgever zijn reeds gemaakte, onomkeerbare externe kosten en aantoonbaar verrichte werkzaamheden verschuldigd.
2. Voor gereserveerde shootcapaciteit gelden daarnaast de volgende VOORSTELpercentages over het overeengekomen shoot-/creatiehonorarium (exclusief nog niet gemaakte externe kosten): 30% bij annulering 15–30 kalenderdagen voor de shoot, 50% bij 8–14 dagen, 75% bij 3–7 dagen en 100% binnen 48 uur. Bij meer dan 30 dagen geldt uitsluitend de eerste zin. Deze percentages zijn onderhandelbare voorstellen die vóór gebruik juridisch getoetst moeten worden.
3. Verplaatsing geldt niet automatisch als kosteloze annulering; partijen kunnen schriftelijk een nieuwe datum en eventuele verplaatsingskosten afspreken. Wettelijke rechten die niet mogen worden uitgesloten blijven gelden.
Artikel 5. Overmacht
1. Geen partij is aansprakelijk voor niet-nakoming door overmacht voor zover wettelijk toegestaan. De getroffen partij informeert de andere partij zo spoedig mogelijk en beperkt de gevolgen redelijkerwijs.
2. Bij langdurige overmacht overleggen partijen over verplaatsing of beëindiging; reeds uitgevoerde werkzaamheden en aantoonbaar gemaakte niet-restitueerbare kosten worden naar redelijkheid afgerekend.
Artikel 6. Betaling
1. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De Fotograaf kan een voorschot verlangen en levering opschorten zolang opeisbare facturen onbetaald blijven.
2. Bij te late betaling door een zakelijke opdrachtgever zijn de toepasselijke wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
3. De licentie voor publicatie wordt pas van kracht na volledige betaling van de betreffende overeengekomen vergoeding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7. Selectie, levering en bewaring
1. De Fotograaf bepaalt de fotografische stijl en technische nabewerking binnen de overeengekomen briefing. Alleen de overeengekomen geselecteerde en bewerkte eindbestanden worden geleverd. RAW-bestanden, niet-geselecteerde beelden en werkbestanden zijn uitgesloten tenzij schriftelijk overeengekomen.
2. Levering geschiedt digitaal via download link of online galerij. De opdrachtgever zorgt tijdig voor eigen back-ups. De Fotograaf garandeert geen onbeperkte archivering; bestanden kunnen na 6/12 maanden na levering worden verwijderd.
3. Extra retouche, andere formaten en aanvullende selecties worden afzonderlijk geoffreerd.
Artikel 8. Klachten en correcties
1. Opdrachtgever meldt zichtbare technische tekortkomingen zo spoedig mogelijk, bij voorkeur binnen 14 dagen na levering, met concrete omschrijving. Deze termijn doet geen afbreuk aan dwingendrechtelijke aanspraken.
2. Bij een aantoonbare afwijking van de overeengekomen opdracht krijgt de Fotograaf eerst een redelijke mogelijkheid tot herstel, voor zover herstel mogelijk en passend is. Een verschil in subjectieve smaak is niet zonder meer een tekortkoming.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. De Fotograaf is alleen aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen volgens het toepasselijke recht. Voor zover rechtens toegestaan is aansprakelijkheid voor directe schade beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende opdracht deel is betaald, met een maximum van 2x dat bedrag; bij verzekeringsdekking geldt ten minste wat wettelijk vereist is.
2. Voor zover toegestaan is aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gederfde winst en bedrijfsschade, uitgesloten. Deze beperkingen gelden niet waar de wet uitsluiting verbiedt, waaronder opzet of bewuste roekeloosheid voor zover toepasselijk.
3. Opdrachtgever staat in voor benodigde toestemmingen voor aangeleverde materialen, locaties, merken en personen voor zover deze onder diens verantwoordelijkheid vallen.
Artikel 10. Auteursrecht en licenties
1. Alle auteursrechten op de door de Fotograaf vervaardigde beelden blijven bij de Fotograaf. Levering of betaling betekent geen overdracht van auteursrechten. Overdracht is alleen mogelijk via een afzonderlijke schriftelijke akte.
2. Na volledige betaling ontvangt Opdrachtgever, tenzij in de offerte anders bepaald, een niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie voor gebruik van de overeengekomen eindbeelden gedurende twaalf (12) maanden vanaf de eerste publicatiedatum, doch uiterlijk vanaf dertig (30) dagen na levering. De licentie geldt uitsluitend voor de eigen website, eigen organische social media kanalen, advertentie gebruik en eigen digitale nieuwsbrieven van het in de offerte genoemde merk.
3. Online gebruik buiten de in lid 2 genoemde kanalen, waaronder betaalde social media-advertenties, display advertenties, marketplaces, gebruik door retailers en andere merken, vereist een afzonderlijke schriftelijke licentie. Ook internationaal gebruik buiten het overeengekomen territorium vereist voorafgaande toestemming.
4. Voor verlenging van dezelfde online licentie met twaalf (12) maanden geldt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een aanvullende licentievergoeding van 50% van het oorspronkelijk overeengekomen fotografie-dagtarief per verlengingsjaar. Bij een halve dag, meerdaagse opdracht of afwijkende prijsafspraak wordt de grondslag vooraf in de offerte gespecificeerd. Verlenging is pas geldig na schriftelijke bevestiging en betaling.
5. Offline en fysiek gebruik, waaronder drukwerk, brochures, catalogi, advertenties in tijdschriften, posters, etalages, winkelmateriaal, verpakkingen, beursmateriaal en out-of-homereclame, valt niet onder de standaard online licentie. Voor offline gebruik geldt een minimale aanvullende licentievergoeding van 75% van het in de offerte overeengekomen fotografie-dagtarief, exclusief btw, voor een schriftelijk omschreven campagne en licentieperiode van maximaal twaalf (12) maanden. Dit minimum geeft geen recht op onbeperkt offline gebruik. De definitieve vergoeding wordt voor iedere campagne en beoogde toepassing afzonderlijk vastgesteld op basis van onder meer het aantal beelden, de media en materialen, oplage, verspreidingsgebied, gebruiksduur, commerciële reikwijdte en eventuele exclusiviteit; deze vergoeding kan hoger zijn dan het minimum. Toegestane toepassingen en grenzen worden vooraf schriftelijk vastgelegd. Aanvullende toepassingen, herdrukken, nieuwe productie en verdere verspreiding buiten de overeengekomen omvang of looptijd vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming en kunnen een aanvullende licentievergoeding meebrengen. Reeds rechtmatig geproduceerde materialen hoeven na afloop van de licentie niet uitsluitend vanwege het verstrijken van de licentietermijn te worden vernietigd; verdere verspreiding is alleen toegestaan voor zover dat uitdrukkelijk in de licentie is overeengekomen.
6. Voor nieuwe campagnes, nieuwe producten of collecties, andere merken, doorlevering, sublicenties of verkoop aan derden is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist. Ingeschakelde bureaus mogen de beelden uitsluitend technisch verwerken namens Opdrachtgever binnen de bestaande licentie en krijgen geen zelfstandig gebruiksrecht.
7. Na afloop van de licentie staakt Opdrachtgever nieuw gebruik en verwijdert Opdrachtgever de beelden van eigen websites, actieve campagnes en beheersbare online kanalen binnen veertien (14) dagen. Reeds gedrukte materialen mogen niet opnieuw worden verspreid zonder verlenging. Reeds geplaatste organische social media berichten mogen online blijven staan als archief, maar mogen niet opnieuw worden geplaatst, gepromoot of anderszins opnieuw commercieel worden ingezet zonder geldige licentie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Opdrachtgever respecteert de persoonlijkheidsrechten van de maker. Het beeldmateriaal mag uitsluitend worden gebruikt in de door de Fotograaf geleverde vorm. Filters, presets, retouche, uitsnijden, belichtingswijzigingen en andere visuele bewerkingen zijn niet toegestaan zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Fotograaf. Voor beperkte kleurcorrectie van een afgebeeld product geldt uitsluitend de uitzonderingsprocedure van artikel 11. Naamsvermelding geschiedt waar overeengekomen of wettelijk vereist.
9. Opdrachtgever informeert eigen medewerkers, bureaus en andere ingeschakelde derden over de licentiegrenzen en staat in voor hun naleving voor zover zij onder diens verantwoordelijkheid handelen. De bepalingen over AI-gebruik in artikel 11 blijven onverkort van toepassing.
Artikel 11. Verbod op AI-gebruik, retouche, filters en overige beeldbewerkingen
1. Zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Fotograaf is het Opdrachtgever verboden het beeldmateriaal geheel of gedeeltelijk te bewerken of te laten bewerken, ongeacht of daarbij kunstmatige intelligentie (AI), traditionele beeldbewerkingssoftware, automatische tools of andere technieken worden gebruikt. Ook het uploaden of verstrekken als input, referentie, bron, stijlvoorbeeld of trainingsmateriaal voor generatieve AI-systemen is zonder die toestemming verboden.
2. Het verbod omvat onder meer retouche van huid, haar, kleding of producten; verwijderen of toevoegen van objecten; aanpassen of vervangen van modellen, gezichten, lichamen, poses, kleding, producten, achtergronden of locaties; generatieve uitbreiding; het maken van nieuwe of synthetische campagne varianten; en het toepassen van filters, presets, kleurlooks, verscherping, vervorming of andere visuele effecten. Het verbod geldt ook wanneer derden deze handelingen namens Opdrachtgever verrichten.
3. Uitsluitend een beperkte kleurcorrectie van een afgebeeld item of product kan bij wijze van uitzondering worden toegestaan, bijvoorbeeld om de productkleur correct weer te geven. Opdrachtgever legt het voorgenomen gebruik en de gewenste aanpassing altijd vooraf ter beoordeling voor aan de Fotograaf. De correctie is pas toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring, waarin de betreffende beelden en de toegestane wijziging zijn omschreven. Stilzwijgen geldt niet als toestemming. Overige kleurcorrecties, filters, retouche, belichtingsaanpassingen en andere bewerkingen blijven verboden tenzij de Fotograaf daarvoor afzonderlijk schriftelijk toestemming geeft.
4. Elke toestemming voor bewerking of AI-gebruik is beperkt tot de uitdrukkelijk omschreven beelden, handelingen en toepassingen. De Fotograaf mag hieraan voorwaarden of een aanvullende vergoeding verbinden. Toestemming voor een beperkte product kleurcorrectie houdt geen toestemming in voor overige bewerkingen, AI-generatie of AI-training.
5. Bij een toerekenbare overtreding van het AI-generatie- of AI-trainingsverbod verbeurt de zakelijke Opdrachtgever een contractuele boete van € 1.500 per afzonderlijk ongeoorloofd gegenereerd of wezenlijk AI-bewerkt eindbeeld. Meervoudige publicatie van hetzelfde eindbeeld telt hiervoor als één overtreding. Bij voortgaand ongeoorloofd openbaar gebruik na schriftelijke sommatie en een redelijke hersteltermijn geldt aanvullend € 250 per kalenderdag, met een voorgesteld maximum van € 5.000 voor deze dagboete per incident. Voor andere verboden bewerkingen, zoals filters en retouche zonder AI-generatie, kan de Fotograaf staking, herstel en waar juridisch mogelijk schadevergoeding vorderen; daarvoor is in deze bepaling geen vaste boete vastgesteld. De boetebedragen en het maximum dienen juridisch te worden getoetst.
6. De Fotograaf kan daarnaast staking, verwijdering en voor zover wettelijk mogelijk nakoming vorderen. Of en in hoeverre aanvullende schadevergoeding naast een contractuele boete mogelijk is, wordt beheerst door artikel 6:92 BW en eventuele rechtsgeldige afwijkende afspraken; partijen beogen aanvullende vergoeding voor aantoonbare schade boven de boete voor zover wettelijk toegestaan. De rechter kan een boete onder de wettelijke voorwaarden matigen.
7. Opdrachtgever werkt na een gemotiveerde melding redelijkerwijs mee aan onderzoek naar het gebruik, onder meer door relevante publicaties en de betrokken uitvoerende partijen te identificeren, met inachtneming van vertrouwelijkheid en privacywetgeving.
Artikel 12. Portfolio, vertrouwelijkheid en derdenbeding.
1. De Fotograaf mag geleverd beeldmateriaal gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, wedstrijden en acquisitie, tenzij vóór de opdracht schriftelijk een embargo of vertrouwelijkheid afspraak is overeengekomen en met inachtneming van toepasselijke portret-, privacy- en derdenbeding.
2. Niet-openbare briefings, commerciële plannen en andere uitdrukkelijk vertrouwelijke gegevens worden door partijen vertrouwelijk behandeld. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van modelreleases en andere toestemmingen voor door haar beoogde commerciële exploitatie, tenzij de offerte anders bepaalt.
Artikel 13. Recht, geschillen en versies
1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter; partijen proberen eerst in overleg tot een oplossing te komen.
2. Van toepassing is de versie die vóór of bij het aangaan van de betreffende overeenkomst ter beschikking is gesteld en is aanvaard. Latere wijzigingen gelden niet automatisch voor lopende opdrachten.
3. Versie: 21 oktober 2026. Beschikbaar via: www.nouveaublvck.com Contact: angela@nouveaublvck.com